

Regolamento
Il presente Regolamento non sostituisce ma interpreta ed integra lo Statuto e rappresenta uno strumento semplice, modificabile direttamente ed agevole cui riferirsi senza dover di volta in volta attendere le modifiche dello Statuto. Il regolamento pertanto può essere mutato ed adattato direttamente dalla Assemblea rimandando poi ad eventuali modifiche dello Statuto solo per i casi che si rendessero assolutamente necessari.
Esso viene adottato pertanto allo scopo di snellire le procedure ed interpretare le norme statutarie.
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FINALITÀ DEL COLLEGIO DEI DOCENTI DI ISTOLOGIA ED EMBRIOLOGIA UMANA
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L'Associazione denominata "COLLEGIO DEI DOCENTI DI ISTOLOGIA ED EMBRIOLOGIA UMANA", con sede in Roma, al Largo F. Vito, n. 1, ha lo scopo di:
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Potenziare le discipline afferenti al Gruppo ed al Settore Scientifico Disciplinare "Istologia ed Embriologia Umana" nei loro aspetti formativi, con particolare attenzione alle ricadute sull’avanzamento della ricerca e agli aspetti applicativi e professionali;
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Stimolare la ricerca degli Associati e dei gruppi che ad essi si affiancano, implementando le conoscenze e le affinità culturali;
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Ampliare, sotto ogni forma, la visibilità delle discipline del Settore Scientifico Disciplinare;
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Coordinare, sempre nel rispetto dell'autonomia delle singole Università, la didattica universitaria nei vari Corsi di Laurea, nelle Scuole di Specializzazione, nei Corsi di Perfezionamento e di Diploma, in stretto accordo con la Conferenza Permanente dei Presidenti dei Corsi di Laurea in Medicina e Chirurgia, con il CUN ed ove possibile con la CRUI;
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Favorire i rapporti con gli ordini professionali di categoria, con gli altri Collegi di Area Medica e di Area Biologica, ove siano presenti affinità;
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Collaborare con Istituti ed Associazioni che perseguano obiettivi comuni, in campo nazionale ed internazionale;
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Favorire l’appartenenza al nostro CDIE che è una Società Scientifica riconosciuta dal Ministero della Salute;
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Promuovere, con eventuali fondi/donazioni, la ricerca scientifica istituendo borse di studio ed altro;
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Richiedere, nelle sedi opportune, l’aggiornamento della Declaratoria del Settore, difenderne le competenze e specificità e cercare di rendere omogenei, in campo nazionale, i contenuti didattici e scientifici.
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COMPOSIZIONE DEL COLLEGIO
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L'Associazione è costituita dai Professori e Ricercatori Universitari di ruolo, a tempo indeterminato o determinato, appartenenti al Gruppo ed al settore Scientifico Disciplinare "Istologia ed Embriologia Umana" che ne facciano richiesta. Possono farne parte anche Ricercatori e Professori di altri Settori che ne facciano richiesta, ma senza poter entrare a fare parte della Giunta del Collegio.
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Ammissione, dimissioni, cancellazione, espulsione dei Soci
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Ammissione: l'ammissione al Collegio avviene su richiesta. I Professori fuori ruolo continuano a fare parte del Collegio con diritto di voto ma non possono accedere alle cariche sociali. I Professori fuori ruolo conservano il diritto di terminare comunque il mandato per eventuali cariche sociali, assunte precedentemente alla loro andata fuori ruolo.
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Dimissioni e Cancellazione: ogni Socio può presentare le dimissioni per iscritto; vengono cancellati dall'elenco dei Soci del Collegio coloro che non hanno provveduto a versare la quota sociale per due anni consecutivi.
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Espulsione: le infrazioni gravi ai principi della deontologia, come pure la diffamazione nei confronti dell'Associazione o dei suoi Membri, o altri gravi motivi, possono comportare l'espulsione dal Collegio. Per essere valida essa deve essere proposta da almeno 5 Soci del Collegio e convalidata dall'Assemblea dei Soci a scrutinio segreto e a maggioranza dei due terzi dei voti degli aventi diritto, previa audizione del Socio in causa.
A seguito di dimissione, cancellazione o espulsione non si ha diritto alla restituzione delle somme versate per quote associative né a parte alcuna del patrimonio.
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ORGANI DEL COLLEGIO
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Organi dell'Associazione sono:
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L'Assemblea dei Soci
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La Giunta
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Il Segretario - Tesoriere
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Il Past President
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Il Presidente
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Il Comitato Scientifico
L'Assemblea dei Soci
L'Assemblea dei Soci è costituita da tutti i Soci. Essa è convocata dal Presidente del Collegio in sede ordinaria almeno una volta l'anno per l'approvazione del bilancio a mezzo di invito scritto non raccomandato o facsimile o posta elettronica ai Soci. I Soci che non possono essere presenti hanno la possibilità di delegare altro Socio. Il numero massimo di deleghe in capo ad un socio è di cinque. In sede straordinaria può essere convocata dal Presidente su formale richiesta di almeno un decimo dei Soci del Collegio.
Compiti dell'Assemblea sono:
a) formulare il programma annuale dell'attività del Collegio;
b) deliberare su argomenti posti all'ordine del giorno;
c) deliberare modifiche statutarie.
L'avviso di convocazione dell'Assemblea sarà notificato con almeno quindici giorni di preavviso. Sull'avviso di convocazione sarà indicato, oltre l'ora ed il luogo della riunione, l'ordine del giorno da discutere. L'Assemblea è valida in prima convocazione se presenti il cinquantuno per cento dei Soci aventi diritto ed in seconda convocazione qualunque sia il numero dei Soci intervenuti.
L’Assemblea inoltre, su proposta della Giunta, ratifica i suoi atti ed elegge, oltre ai Membri della Giunta e al Presidente, il Comitato Scientifico, di cui al Regolamento per l’attribuzione del Premio Monesi-Rizzoli, e il Collegio dei Probi Viri per dirimere eventuali problemi insorti fra i soci.
Congresso annuale
La seduta amministrativa dell’Assemblea si svolge durante il Congresso Annuale generalmente a fine febbraio.
Il Congresso annuale è un momento di aggregazione dei soci e rende possibile:
-la conoscenza diretta delle attività dei soci nelle varie sedi;
-la presentazione da parte di giovani colleghi del loro lavoro scientifico;
-lo scambio di idee e l’integrazione.
L’organizzazione spetta alla sede e viene coadiuvata dal Comitato Scientifico del CDIE.
Gli speakers sono invitati a presentare i loro dati in forma sintetica con power point e per un tempo che verrà loro concesso, stabilito dagli organizzatori.
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La Giunta
Rappresenta l'organo esecutivo del Collegio; essa è composta dal Presidente, dal Past-President, dal Segretario-Tesoriere e da cinque Soci eletti dall’Assemblea con votazione diretta.
I Soci eletti in Giunta restano in carica per tre anni e possono essere rieletti per un massimo di tre mandati consecutivi.
In linea generale i membri della Giunta sono ripartiti in numero proporzionale dal punto di vista geografico (Nord, Centro, Sud).
La Giunta viene convocata dal Presidente o su richiesta motivata di almeno la metà dei componenti, a mezzo di invito scritto non raccomandato o facsimile o posta elettronica.
Le riunioni della Giunta si effettuano sia in presenza sia per via telematica (videoconferenza). I verbali delle riunioni delle Giunte sono inviati a tutti i Soci.
Il Segretario
Il Segretario coadiuva il Presidente, rende esecutive le delibere del Collegio; viene eletto dalla Giunta tra i Professori Ordinari membri del Collegio e rimane in carica per tre anni; è rieleggibile per altri due mandati.
Su mandato del Presidente, esercita le funzioni conferitegli dallo stesso nell'ambito delle funzioni statutarie.
In caso di impossibilità del Segretario a svolgere le sue funzioni, il Presidente indirà una riunione del Collegio entro novanta giorni per l'elezione del nuovo Segretario.
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Il Tesoriere
Il Tesoriere redige il Bilancio Consuntivo sottoponendolo annualmente alla Assemblea dei Soci; viene eletto nell’ambito della Giunta e rimane in carica per tre anni; è rieleggibile per altri due mandati.
Il Tesoriere cura i vari aspetti dell’Amministrazione finanziaria dell’Associazione. In caso di impossibilità da parte del Tesoriere di svolgere le sue funzioni, il Presidente, sentita la Giunta, designa un sostituto.
Il Segretario stesso può assumere anche la carica di Tesoriere e quindi redigere il bilancio consuntivo, sottoponendolo annualmente all'Assemblea dei Soci.
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Il Presidente
Il Presidente rappresenta il Collegio, ha la firma sociale, presiede l'Assemblea dei Soci; viene eletto dall’Assemblea tra i Professori Ordinari membri del Collegio con votazione diretta, dura in carica tre anni ed è rieleggibile per altri due mandati.
L’elezione del Presidente, così come per tutti i Membri della Giunta va fatta fra i Professori Ordinari in ruolo. Se il Socio andasse fuori ruolo termina comunque il mandato ed in via eccezionale può mantenerlo con la approvazione dell’assemblea dei soci.
In assenza o impedimento temporaneo del Presidente, le sue funzioni vengono assunte dal Past-President.
Spetta inoltre al Presidente:
a) curare i rapporti dell'Associazione con organizzazioni similari;
b) esercitare tutte le funzioni statutarie demandategli dall'Assemblea.
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Il Past President
Terminato il mandato, il Presidente assume la funzione di Past President per tutto il periodo in cui è in carica il nuovo Presidente.
Il Past President esercita le funzioni del Presidente se dallo stesso delegato e svolge la principale funzione di stretta collaborazione e di consigliere del Presidente, insieme al Segretario.
Egli diventa socio Onorario.
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Elezioni
Durante i Congressi annuali, nell’occasione della scadenza del mandato triennale, vengono eletti i membri della Giunta ed il Presidente.
Eventuali sostituzioni possono o meno venire effettuate in altre date di riunioni assembleari in caso di dimissioni solo quando il numero dei membri dovesse creare problemi di funzionamento.
Dal momento dell’elezione trascorrono dai tre ai sei mesi per l’insediamento della nuova Giunta e Presidente, nel caso in cui si trattasse di persone diverse.
E’ possibile, in casi di necessià o per volontà dell’Assemblea, una prorogatio di Presidente e/o Giunta fino ad un massimmo di dodici mesi.
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Comitato Scientifico
Il Comitato Scientifico è costituito da 5 membri nominati dal Presidente, sentita la Giunta, ed è costituito da professori di I (almeno 3 membri) di II fascia (fino a 2 membri). Il Presidente è sempre un professore di I fascia. Il Comitato Scientifico resta in carica per un triennio ed è rinnovabile con la Giunta fino al massimo di tre mandati successivi. In caso di dimissioni del Presidente, il Comitato decade e viene ricostituito di norma con altri membri.
Al Comitato Scientifico spetta il controllo delle attività scientifiche del CDIE in merito al conferimento dei premi secondo apposito regolamento del premio "Monesi-Rizzoli" o altri. Nel conferimento dei premi è sempre auspicabile una rotazione ed una rappresentanza geografica equilibrata.
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COMITATO PROBIVIRI
La Società Scientifica ha un proprio Comitato di Probiviri che viene nominato, su proposta del Presidente, sentita la Giunta. Esso è composto da tre membri e resta in carica per un mandato di tre anni e non è rieleggibile. Esso deve godere della più ampia fiducia da parte del Presidente e della Giunta e deve provvedere a risolvere eventuali problemi insorti fra gli associati con equilibrio ma anche con estrema oggettività.
Il Comitato non può restare in carica per dimissioni di un membro. In tale caso decade e ne viene nominato uno in sostituzione.
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RISORSE ECONOMICHE
L'Associazione trae le risorse economiche per il funzionamento e lo svolgimento della propria attività per i fini istituzionali, dalle quote associative e da quant'altro incassi a norma di legge.
Il Bilancio, trattandosi di associazione semplice fra Docenti deve risultare in pareggio. Eventuali somme che risultassero in attivo possono essere, se di modesta entità, messe a riserva e sommate a quelle di altro o altri anni fino a quando potranno costituire una somma tale da poter portare l’Assemblea, su proposta della Giunta, a decidere di istituire per uno o più anni ed una o più persone borsa o borse di studio o premio/premi ovvero incentivi alla ricerca scientifica di giovani che siano avviati alla carriera universitaria in ambito isto-embriologico medico.
Tali borse o premi o incentivi alla ricerca dovranno essere devoluti sulla base di una competizione con scelta del vincitore/i ed attribuzione della somma dopo presentazione del CV, che verrà esaminato da una apposita Commissione scelta dalla Giunta, che presenterà una proposta all’Assemblea. La Commissione, in numero dispari (3 o 5) di Associati e formata da Docenti qualificati, sceglie a maggioranza e stilando una graduatoria, dopo aver ricevuto il CV ed aver eventualmente ascoltato la dissertazione e le risposte dei candidati alle eventuali domande da parte degli intervenuti.
Eventuali ulteriori interventi a sostegno della ricerca scientifica saranno decisi dall’Assemblea.
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MODIFICHE DI STATUTO E REGOLAMENTO
Per modificare lo Statuto è richiesta la maggioranza dei due terzi dei voti degli aventi diritto. Le proposte di modifica di Statuto debbono essere presentate dal Presidente oppure richieste per l'Assemblea successiva da un voto dell'Assemblea dei Soci a maggioranza semplice. Esse devono essere annunciate esplicitamente nell'Ordine del Giorno dell'Assemblea e non possono essere argomento di mozione d'ordine per la stessa Assemblea. Il Regolamento interpreta e rende più agevole la vita del Collegio, evitando di dover modificare lo Statuto, quando esso dovesse diventare obsoleto o per necessità cogenti. Trattandosi di Associazione senza scopo di lucro di volta in volta è possibile modificare il Regolamento senza dover andare a modificare lo Statuto: esso rappresenta pertanto un mezzo agile, snello e modificabile dalla sola maggioranza degli Associati.
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SCIOGLIMENTO-ALTRO
Lo scioglimento dell'Associazione sarà valido solo se deciso in Assemblea ordinaria dai due terzi degli aventi diritto.